¿Qué es un balance general en forma de cuenta? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición : El balance general del formulario de cuenta es un formato de estado financiero en el que los activos se informan en el lado izquierdo y los pasivos y el patrimonio se informan en el lado derecho. El formato de la cuenta es una especie de representación visual de la ecuación contable.

Los activos se enumeran solo a la izquierda. Los pasivos y el patrimonio del propietario se suman y se enumeran a la derecha. Tanto el lado izquierdo como el derecho se suman en la parte inferior del informe y siempre deben ser iguales entre sí. Al igual que la ecuación contable (activos = pasivos + capital del propietario).

¿Qué significa el balance general del formulario de cuenta?

Sin embargo, el formato de la cuenta no es la única forma aceptable de presentar un balance. El formato del informe alinea verticalmente las cuentas de activos, pasivos y capital con las descripciones de la izquierda y los totales de la cuenta a la derecha.

Aunque ambos formatos de presentación son aceptables para los propósitos de GAAP, las empresas y los contadores generalmente prefieren el informe en forma de balance porque es más fácil de leer, especialmente cuando se presentan varios años comparativos. La disposición vertical del formulario de informe puede informar fácilmente ambos años uno al lado del otro.

Sin embargo, esto no significa que no se utilice el formulario de cuenta. Muchos usuarios de estados financieros prefieren esta presentación porque separa los activos con mayor claridad.

Ejemplo

Echemos un vistazo a un ejemplo de balance.

Como puede ver, el formulario de cuenta enumera todos los activos en orden de liquidez en el lado izquierdo. Se presentan los primeros activos corrientes seguidos de los activos no corrientes con un total en la parte inferior.

Los pasivos se enumeran y totalizan en el lado derecho y seguidos por las cuentas de capital. Observe que tanto los pasivos como el patrimonio se totalizan individualmente y luego se combinan. Los pasivos combinados y el total del capital social siempre deben ser iguales al total de los activos a la izquierda según la contabilidad de doble entrada.