¿Qué es un balance de prueba? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: Un balance de prueba es una lista de todas las cuentas del libro mayor y sus saldos en un momento determinado. En esencia, es un resumen de todos los saldos de la cuenta t en el libro mayor.

¿Qué significa el balance de comprobación?

Como un balance, muestra la instantánea de los registros contables en una fecha específica. Un saldo de prueba generalmente consta de tres columnas con los nombres de las cuentas enumerados en la primera columna y los saldos de las cuentas que se muestran como débitos y créditos en columnas separadas. El total de débitos y créditos se suma al final del informe.

Dado que la contabilidad de doble entrada requiere que los débitos y los créditos se equilibren, los débitos del balance de prueba siempre deben ser iguales a los créditos. Esta es una buena verificación cuando está preparando un balance de prueba. Si sus débitos no son iguales a sus créditos, probablemente no tenga todas las cuentas enumeradas o haya un error en uno de los saldos.

Hay algunas buenas formas de comprobar rápidamente si hay errores. Puede verificar para asegurarse de que los saldos coincidan con las cuentas t. Si todos los saldos se enumeran correctamente, puede verificar para asegurarse de que el proceso de registro y registro en el diario se realizó correctamente. Uno de estos pasos debería ayudarlo a encontrar su error.

Ejemplo

Los balances de prueba se preparan generalmente al final de un ciclo contable como un paso hacia la preparación de estados financieros. Al final de un período, todos los saldos de la cuenta t se recopilan y enumeran en un formato de informe. A esto se le llama un balance de prueba sin ajustar.

Una vez que se realizan los asientos de diario de ajuste de fin de año para registrar gastos como depreciación y alquiler prepago, se considera un saldo de prueba ajustado. El saldo de prueba ajustado se puede utilizar para preparar los estados financieros del período.

Todos estos pasos generalmente se detallan en una hoja de trabajo de contabilidad que enumera todos los saldos de la cuenta junto con los ajustes y las entradas de cierre del período.