¿Qué es publicar? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: La  contabilización es el acto de mover los saldos de las cuentas de débito y crédito de los diarios individuales a sus correspondientes libros de contabilidad. Estos libros mayores se utilizan posteriormente para crear un balance de prueba que se utiliza para generar el estado de resultados, el balance general y otros estados financieros.

¿Qué significa publicar?

¿Cuál es la definición de publicación?  En este paso del ciclo contable, un contador toma el total de créditos y débitos registrados en sub-libros mayores categorizados y los contabiliza en el libro mayor para ser utilizados en los estados contables oficiales.

A medida que las transacciones comerciales ocurren durante el año, el contable las registra con asientos de diario. Después de realizar una entrada, el débito y el crédito se agregan a una cuenta T en el diario categorizado. Al final de un período, los saldos de la cuenta T se transfieren al libro mayor donde los datos se pueden usar para crear informes contables.

Esto parece mucho trabajo, pero es necesario llevar un registro preciso de los eventos comerciales. Puede pensar en esto como categorizar eventos en agrupaciones relevantes específicas y más amplias. Por ejemplo, los diarios se transfieren a los libros auxiliares y luego al libro mayor.

Echemos un vistazo a un ejemplo.

Ejemplo

Supongamos que una empresa tiene $ 3,000 en gastos de alquiler por mes que deben contabilizarse en el libro mayor anual. Un libro mayor subsidiario contendría detalles de los gastos de alquiler, incluido un elemento de línea por mes que se debita en “Alquiler” y se acredita en “Cuentas por pagar”.

Al final del período contable, estos elementos se consolidarían y se contabilizarían en un elemento de línea en el libro mayor. De esta manera, toda la información se incluye para el período de tiempo en el libro mayor, pero si hay una pregunta sobre cualquier mes en particular, es posible volver al libro subsidiario y ver detalles adicionales.

Definición resumida

Definir contabilización:  Contabilización significa el paso del ciclo contable en el que los saldos de las cuentas de diario se transfieren a las cuentas del libro mayor.