¿Qué es la contracción? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: La merma es la pérdida o gasto registrado cuando el inventario es robado o destruido. En cualquier negocio donde el inventario es una fuente importante de ventas, la merma, a menudo abreviada como contracción, se monitorea de cerca.

¿Qué significa la contracción del inventario?

Los minoristas, en particular, controlan esto interna y externamente. La merma interna ocurre cuando los empleados u otras personas dentro de la empresa roban el inventario. La merma externa, por otro lado, se refiere a clientes o personas ajenas a la organización que roban el inventario. Lo crea o no, los minoristas deben vigilar ambas formas de robo por igual. En algunos casos, el robo interno es más frecuente que el robo externo.

Los controles internos generalmente se implementan para ayudar a evitar que los empleados y clientes roben el inventario de la empresa. El control más común que vemos cuando entramos en los grandes almacenes son los detectores magnéticos. Un pequeño dispositivo magnético adjunto a cada pieza de inventario activa estos detectores, por lo que si alguien intenta salir de la tienda con una pieza de inventario que no ha sido escaneada, sonará la alarma.

Ejemplo

Estos tipos de dispositivos antihurto se centran principalmente en clientes externos. Los empleados tienen acceso a los escáneres que desactivan los dispositivos magnéticos. Un control interno común diseñado para ayudar a prevenir el robo de los empleados son las búsquedas personales. Por ejemplo, el gerente de turno podría estar a cargo de buscar carteras, bolsos y mochilas de los empleados antes de que se les permita salir de la tienda.

La pérdida o gasto por merma se calcula comparando el inventario registrado en el sistema de contabilidad con la cantidad real de inventario físico contado. Por eso es importante realizar recuentos de inventario físico con regularidad. Si el sistema de contabilidad tiene $ 100,000 de inventario registrado y el gerente solo cuenta $ 80,000 de inventario en la tienda, hay una pérdida de $ 20,000 por merma.

Esta pérdida se registra cargando la cuenta de mermas o costo de los bienes vendidos por $ 20,000 y acreditando la cuenta de inventario de mercancías por el mismo monto.