¿Qué es la contabilidad? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: La contabilidad, a menudo llamada mantenimiento de registros, es la parte de la contabilidad que registra las transacciones y los eventos comerciales en forma de asientos de diario en el sistema contable. En otras palabras, la contabilidad es el medio por el cual los datos se ingresan en un sistema contable. Esto se puede hacer manualmente en un libro de contabilidad físico o electrónicamente en un programa de contabilidad como Quickbooks.

¿Qué significa la contabilidad?

Dado que los principios de la contabilidad se basan en registros precisos y completos, la contabilidad es la base de la contabilidad. Los tenedores de libros a menudo tienen que ejercitar habilidades analíticas y decisiones de juicio al registrar eventos comerciales desde la fuente de la mayoría de la información contable en el sistema.

Ejemplo

Un buen ejemplo de evento empresarial que requiere habilidades analíticas es el canje de un vehículo. El contable debe revisar la transacción y determinar cuánto fue el valor comercial del vehículo antiguo y el precio pagado por el nuevo vehículo. También debe averiguar si se requirió algún préstamo para la nueva compra y cuánto dinero en efectivo se pagó por la transferencia.

Como puede ver, los tenedores de libros generalmente deben tener un buen conocimiento de los principios contables y los PCGA en general. Una vez que se ha evaluado el evento comercial, el contable realiza una entrada en el libro mayor para eliminar el vehículo antiguo y la depreciación acumulada asociada y registrar la compra del nuevo vehículo con las ganancias o pérdidas aplicables en la transición.

Todo el proceso de analizar un evento y registrar la transacción en el sistema contable es un buen ejemplo de contabilidad. Muchas veces la contabilidad y la teneduría de libros se utilizan indistintamente, pero esto es incorrecto. La contabilidad tiene una definición mucho más amplia que simplemente registrar transacciones en un sistema contable.

La contabilidad se utiliza para identificar eventos que deben registrarse, registrar las transacciones de estos eventos y comunicar los efectos de estas transacciones con personas dentro y fuera de la empresa. Como puede ver, la teneduría de libros es solo una pequeña parte de la definición más amplia de contabilidad.


Contenido

  • 1 ¿Qué significa la contabilidad?
  • 2 Ejemplo

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