¿Qué es el procesamiento por lotes? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: El procesamiento por lotes es la teneduría de libros o la práctica contable de los documentos de origen múltiple acumulados, como las hojas de tiempo de los empleados, y procesarlos todos a la vez cada día, semana o mes. En otras palabras, los contables que utilizan el procesamiento por lotes esperan para registrar o ingresar información en el sistema de contabilidad hasta que se puedan ingresar varios documentos diferentes.

Ejemplo

Por ejemplo, los contables tienden a ingresar las hojas de tiempo de los empleados o las tarjetas de tiempo en un lote. Todas las tarjetas de tiempo de los empleados se recopilan y procesan en conjunto. Esto ahorra tiempo y es mucho más eficiente que procesar cada hoja de horas individualmente. Los tenedores de libros también tienden a utilizar el procesamiento por lotes para depositar cheques, ingresar extractos bancarios y enviar facturas.

Todos estos procesos son más eficientes para procesar en lotes. No tiene sentido registrar y depositar un cheque a la vez. En cambio, los contables esperan hasta que haya varios cheques disponibles para procesar y depositar a la vez.

¿Qué significa el procesamiento por lotes?

Aunque el procesamiento por lotes es eficiente y, de alguna manera, fácil de realizar, tiene desventajas. Dependiendo de los documentos de origen, los contables pueden esperar hasta un mes para que se acumulen los documentos antes de procesar un lote de documentos. Esto significa que la información resultante ya tiene un mes de antigüedad el día en que se registra. Los activos, como el inventario, se compran y venden con regularidad.

Los gerentes de compras no pueden esperar una semana o un mes para que se procesen los informes de inventario. Es por eso que la mayoría de las empresas se han trasladado al procesamiento en línea para el inventario y otras actividades operativas. El procesamiento en línea cuesta más que el procesamiento por lotes, pero brinda a los gerentes la capacidad de procesar datos y generar informes al instante.