¿Qué significa el principio de flexibilidad?
Dado que la mayoría de las empresas no mantienen el mismo tamaño año tras año, no tiene sentido que sus sistemas de contabilidad lo hagan. Para mantener registros precisos y realizar un seguimiento del progreso financiero de la empresa, el sistema de contabilidad debe poder expandirse y cambiar con la empresa a lo largo de su vida.
Ejemplo
El tamaño y las operaciones no son las únicas cosas que pueden cambiar en una empresa con el tiempo. La tecnología es una de las principales fuerzas impulsoras del crecimiento y desarrollo empresarial. Tome una planta de envasado de Hersey, por ejemplo. La planta produce los envoltorios de dulces y realmente envuelve el chocolate y lo empaqueta para su distribución. Durante los últimos 30 años, plantas como esta se han automatizado cada vez más. Los robots realizan automáticamente la mayoría o todos los procesos que realizaban los empleados hace años.
Con esta gran innovación, la capacidad de producción de cada instalación se puede duplicar y triplicar. El aumento de volumen crea más mantenimiento de registros, más gestión de activos y más esfuerzos logísticos. Sin un sistema de contabilidad expandible, no podría mantenerse al día con este tipo de crecimiento. La producción aumentaría tan rápido que el mantenimiento de registros no podría registrar todo lo que está sucediendo.
En este caso, Hersey probablemente invertiría en más dispositivos de entrada de contabilidad como lectores de códigos de barras que pueden ingresar datos rápidamente sin tener que depender de la entrada manual. El principio de flexibilidad recomienda que todos los sistemas contables puedan cambiar con los cambios del negocio.
Contenido
- 1 ¿Qué significa el principio de flexibilidad?
- 2 Ejemplo