Definición: El método de reserva es un sistema que estima las cuentas por cobrar incobrables y las deudas incobrables al informar las cuentas por cobrar a su valor realizable. En otras palabras, es un método que utiliza la administración para estimar la cantidad de crédito en efectivo que los clientes realmente pagarán.
¿Qué significa el método de asignación?
El método de asignación tiene dos ventajas distintas sobre el método de cancelación directa para estimar el gasto por insolvencia. En primer lugar, el método de reserva concuerda con el principio de casación al registrar un gasto estimado por insolvencia en el período en el que tiene lugar la venta relacionada. En segundo lugar, declara las cuentas por cobrar en el balance a su valor realizable. Esto significa que los inversores y acreedores podrán ver cuánto efectivo espera cobrar la administración de efectivo de sus clientes actuales a cuenta. El método de cancelación directa no informa ninguno de estos.
Ejemplo
El método de reserva funciona utilizando la reserva para cuentas de cobro dudoso para estimar la cantidad de cuentas por cobrar que no se cobrarán en el futuro. En lugar de cancelar directamente los saldos de los clientes en la cuenta por cobrar, el gasto por insolvencia se registra acreditando la cuenta de provisión. Esta cuenta es una cuenta de contra activo que se utiliza para reducir el total de cuentas por cobrar pendientes que se informan en el balance general.
Al final del ciclo contable, la administración analiza un cronograma de antigüedad y estima la cantidad de cuentas incobrables. A continuación, realiza una entrada en el diario para registrar a los clientes no solventes debitando los gastos por deudas incobrables y acreditando la cuenta de reserva. Esto es solo una estimación. Aparte de la estimación de la administración, no hay ninguna razón para creer que estos clientes no pagarán su factura completa. Es por eso que toda la cuenta aún no está cancelada.
Cuando la administración sabe que una cuenta específica es incobrable, cancela el saldo debitando la cuenta de provisión y acreditando la cuenta de cuentas por cobrar. Esto elimina por completo el saldo del cliente del sistema de contabilidad.
Contenido
- 1 ¿Qué significa el método de asignación?
- 2 Ejemplo