¿Qué es el Inventario? Definición | Significado | Ejemplos de

¿Qué es el Inventario?

Definición: El inventario, a menudo llamado mercancía, se refiere a los bienes y materiales que una empresa tiene para la venta a los clientes en un futuro próximo.

En otras palabras, estos bienes y materiales no sirven para ningún otro propósito en el negocio, excepto para ser vendidos a los clientes con fines de lucro. No se utilizan para producir cosas ni promover el negocio. El único propósito de estos activos corrientes es venderlos a los clientes para obtener ganancias, pero el hecho de que un activo esté a la venta no significa que se considere inventario. Necesitamos observar tres características principales del inventario para determinar si un activo debe contabilizarse como mercancía.


¿Qué significa inventario?

¿Cuál es la definición de inventario?  Primero, los activos deben formar parte del negocio principal de la empresa. Por ejemplo, el camión de reparto de una tienda de sándwiches no se considera inventario porque no tiene nada que ver con el negocio principal de hacer y vender sándwiches. Esto se considera un activo fijo para la tienda de sándwiches. Para un concesionario de automóviles, por otro lado, este camión se consideraría inventario porque están en el negocio de la venta de vehículos.

En segundo lugar, los activos deben estar disponibles para la venta o pronto estarán listos para venderse. Si algunos activos comerciales se pueden vender pero nunca se ponen a la venta, no son inventario. Estos son solo activos o inversiones de la empresa.

En tercer lugar, el propósito de poseer los activos debe ser venderlos a los clientes. Volviendo al ejemplo de nuestra tienda de sándwiches, el camión nunca fue diseñado para venderse a un cliente. Se compró para entregar sándwiches y se vendió cuando no pudo realizar ese trabajo. El concesionario de automóviles, por otro lado, compra vehículos con el único propósito de revenderlos. Por lo tanto, el camión se considera inventario para ellos.

Estas características se pueden aplicar a todas las empresas de todas las industrias, por lo que si alguna vez no está seguro de qué debe incluirse o no, recuerde esta plantilla de inventario.


Tipos de inventario


De acuerdo con nuestra definición de inventario, existen muchos tipos diferentes de inventario y cada uno se contabiliza de manera ligeramente diferente.
Los minoristas son los más fáciles de contabilizar porque, por lo general, solo tienen un tipo de producto llamado mercancía. Lo compran a mayoristas o fabricantes como productos terminados para venderlos a sus clientes.

Los fabricantes, por otro lado, definen el inventario de manera un poco diferente porque producen sus propios productos para venderlos a los clientes. Por lo tanto, deben contabilizar el inventario en cada etapa de la producción. Las tres categorías son materias primas, productos en proceso y productos terminados. Echemos un vistazo a cada una de estas categorías en la planta de automóviles Ford.

Materias primas : las  materias primas son los componentes básicos para fabricar productos terminados. Ford compra láminas de metal, barras de acero y tuberías para fabricar armazones de automóviles y otras partes. Cuando ponen estos materiales en la producción y comienzan a cortar las barras y dar forma al metal, las materias primas se convierten en trabajo en inventarios de procesos.

Trabajo en proceso : el  inventario de trabajo en proceso consta de todos los productos parcialmente terminados que produce un fabricante. A medida que los autos sin terminar avanzan por la línea de ensamblaje, se consideran un trabajo en progreso hasta que están terminados.

Productos terminados  los productos terminados son exactamente lo que suenan. Estos son los productos terminados que se pueden vender a mayoristas, minoristas o incluso a los usuarios finales. En el caso de Ford, son autos terminados que están listos para ser enviados a los concesionarios.

Cada una de estas diferentes categorías es importante y su gestión es clave para la supervivencia de cualquier empresa. El control de inventario es uno de los conceptos más importantes para cualquier negocio, especialmente los minoristas. Dado que compran bienes de los fabricantes y los revenden a los consumidores con pequeños márgenes, tienen que administrar sus compras y controlar la cantidad de efectivo que está inmovilizado en la mercadería.


Registro de inventario en contabilidad

Hay muchos métodos diferentes que se pueden utilizar para registrar el costo del inventario, pero primero echemos un vistazo a lo que cada empresa atribuye al costo.

Cuando los minoristas compran productos a mayoristas o fabricantes, registran el precio que pagaron por los productos. Esto incluye impuestos sobre las ventas, tarifas de envío y cualquier otra tarifa asociada con la recepción de los productos.

Los fabricantes, sin embargo, deben incluir todos los costos de producción y cualquier otro costo como el empaque que sea necesario para que el inventario esté listo para la venta.

Las empresas suelen utilizar uno de los dos sistemas contables diferentes para realizar un seguimiento de sus bienes: periódico y perpetuo.

El sistema de inventario periódico es simple y solo requiere una hoja de cálculo de inventario para realizar un seguimiento de las ventas y los bienes que quedan en stock. Básicamente, se realiza un conteo periódicamente durante todo el año para ver qué se vendió y qué se dejó. Aunque esta es una forma muy sencilla de realizar un seguimiento de la mercancía, tiene muchas desventajas.

El sistema de inventario perpetuo es un sistema altamente sofisticado que realiza un seguimiento de los bienes a medida que se compran y venden en tiempo real utilizando un escáner de código de barras y un sistema informático. Esto es mucho más preciso que un sistema de períodos y mucho más costoso.


Ejemplo de presentación de estados financieros

El inventario se registra en el balance general como activo corriente. Por lo general, se presenta justo después del efectivo y las cuentas por cobrar. Los minoristas generalmente solo enumeran un tipo de mercancía en su balance general, mientras que los fabricantes tienden a enumerar las tres categorías diferentes de inventario por separado.

Usando el método FIFO, LIFO o el método de costo promedio ponderado, el costo se asigna al inventario que se vendió durante el año y se informa como costo de bienes vendidos en el estado de resultados.


Ejemplo de gestión de inventario

Una buena gestión de inventario es lo que distingue a los minoristas exitosos de los que no lo tienen. Controlar las compras y evaluar los turnos ayuda a la gerencia a comprender qué necesitan almacenar y de qué necesitan deshacerse. También les ayuda a ser más rentables.

La gerencia usa la rotación de inventario y las razones de margen para medir las ganancias de cada mercancía y artículos de stock que producirán más ganancias para la empresa. Los inversores y acreedores también ven estos índices como un indicador de salud de la empresa.

Por ejemplo, un minorista con bajas rotaciones y altos márgenes es normal. Un minorista con bajas rotaciones y bajos márgenes podría indicar que la empresa no está funcionando bien.

El inventario es típicamente uno de los activos más grandes en el balance de un minorista y hay muchas rarezas contables con él. Aquí hay más información sobre cómo se valora y contabiliza.


Definición resumida

¿Qué es el inventario?  El inventario consiste en los bienes que crea una empresa para venderlos a los clientes en el futuro o las existencias para venderles hoy. Esto incluye las materias primas utilizadas para fabricar productos para los clientes, así como la mercancía almacenada para vender a los clientes en la actualidad.

Shaun Conrad, CPA

Shaun Conrad es Contador Público Certificado (CPA) con pasión por la enseñanza. Después de casi una década de experiencia en contabilidad pública, creó MyAccountingCourse.com para ayudar a las personas a aprender contabilidad y finanzas.

Contenido

  • 1 ¿Qué es el inventario?
  • 2 ¿Qué significa inventario?
  • 3 tipos de inventario
  • 4 Registro de inventario en contabilidad
  • 5 Ejemplo de presentación de estados financieros
  • 6 Ejemplo de gestión de inventario
  • 7 Definición resumida

Articulos relacionados