¿Qué es el control de materiales? – Definición | Significado | Ejemplo

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Definición:  El control de materiales es una actividad de gestión que administra cómo se adquiere, adquiere, maneja y utiliza el inventario empleado en el proceso de producción. Es un proceso que requiere planificación, organización y auditoría de todos los elementos empleados en determinada actividad productiva.

¿Qué significa el control de materiales?

Los principales objetivos del control de materiales son: mantener un suministro ininterrumpido de todos los elementos necesarios para que el proceso de producción funcione sin problemas, reducir robos y desperdicios mediante procedimientos de almacenamiento adecuados y gestionar la manipulación, dispensación y consumo eficiente de los materiales disponibles. Esta es una función crucial para que las empresas reduzcan sus costos, ya que se trata de uno de los centros de costos más altos de cualquier organización empresarial, que es su proceso productivo.

Esta función normalmente está subordinada a un Departamento de Gestión de la Cadena de Suministro, que supervisa procesos tales como aprovisionamiento, compras, control de calidad, inventario y gestión de planta. Otra función clave de esta actividad es asegurarse de que la calidad de los elementos sea la adecuada para mantener la calidad del producto final. Esto debe gestionarse mediante evaluaciones de proveedores y pruebas de calidad ejecutadas previamente y, posteriormente, mediante controles de calidad de los productos entregados. Quizás la tarea más crucial del control de materiales es suministrar el componente requerido ininterrumpidamente, para evitar retrasos y perturbaciones imprevistas en el flujo de trabajo productivo.

Ejemplo

Flakes Incorporated Co. es una empresa que produce cereales en diversas presentaciones para el consumo interno diario. Actualmente, la empresa está evaluando su proceso de control de materiales, ya que ha habido ajustes de inventario recurrentes por materiales faltantes. Dado que la empresa trabaja con grandes cantidades de cereales como arroz, maíz y avena, hay reducciones regulares causadas por el envío y la manipulación, pero los artículos también se extraen fácilmente y es difícil identificar las libras que faltan con solo observar los contenedores.

Para hacer frente a esta situación, el Supply Chain Manager nombró un Controller. Esta persona es la encargada de revisar y aprobar cada contenedor que se entrega, verificar el peso y los procedimientos de almacenamiento adecuados a seguir. Además, supervisará el uso adecuado de las máquinas de pesaje, sellado de contenedores y pedidos de consumo. Al proporcionar una supervisión más exhaustiva a estos procesos, la empresa espera reducir la ocurrencia de estas pérdidas tanto como sea posible.

Contenido

  • 1 ¿Qué significa el control de materiales?
  • 2 Ejemplo

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