¿Qué es el almacenamiento de información? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: El almacenamiento de información es la parte del sistema de contabilidad que mantiene los datos accesibles a los procesadores de información. En otras palabras, la unidad de almacenamiento de información de un sistema de contabilidad es un disco duro o un servidor que generalmente contiene una base de datos.

¿Qué significa el almacenamiento de información?

Después de que los dispositivos de entrada ingresan datos en un sistema de contabilidad, los procesadores de información toman los datos sin procesar y los convierten en una forma utilizable. Luego, esta información se almacena, a menudo en forma de una base de datos, en el componente de almacenamiento de información del sistema de contabilidad.

Ejemplo

Estas bases de datos deben ser accesibles con frecuencia para que los gerentes, contadores y auditores puedan recuperar la información y analizar el estado financiero de la empresa. La mayoría de las empresas que mantienen sistemas de almacenamiento de bases de datos electrónicas también guardan documentos de origen físico en sus archivadores.

Ha habido un impulso en el mundo moderno de la contabilidad para deshacerse por completo de los documentos en papel. La mayoría de las empresas de CPA ahora no utilizan papel, si es que no lo hacen por completo. Dependen al 100 por ciento de los sistemas de almacenamiento de información electrónica para mantener los registros de sus clientes y los documentos de trabajo de respaldo para los compromisos.

Otra tendencia en los sistemas empresariales es el uso de almacenamiento basado en la nube. Cada vez más empresas se están cambiando a la computación en la nube y el almacenamiento de información en línea o los servicios de respaldo. Esto tiene dos ventajas principales. Primero, los datos confidenciales nunca se almacenan en el sitio. Por lo tanto, no se puede robar físicamente. En segundo lugar, se puede acceder a los datos desde cualquier lugar con conexión a Internet. Puede iniciar sesión y tener acceso a su escritorio virtual ya sea que se encuentre en la oficina o en el lugar.

Tenga en cuenta; cualquier plataforma basada en la nube no está exenta de problemas de seguridad. Los datos almacenados en línea deben protegerse de manera efectiva para garantizar que la información contable no se vea comprometida.