¿Qué es capitalizar? – Definición | Significado | Ejemplo

¿Qué significa capitalizar?

¿Cuál es la definición de capitalizar?  Por lo general, las entidades mantienen una política de capitalización y capitalizan grandes inversiones que se reconocen como un activo en el balance. Estos activos proporcionan beneficios al negocio durante una vida útil específica y, por lo tanto, la entidad puede distribuir el reconocimiento del costo (gasto) del activo durante ese período de tiempo. La capitalización tiene muchos beneficios, pero el beneficio más significativo es la reducción de gastos en un período de tiempo determinado. En lo que respecta a la capitalización de activos, como un edificio, el gasto se reconoce como gasto de depreciación en cada período.

¿Qué significa capitalizar un gasto? Si bien una variedad de políticas o reglas pueden definir la vida útil de un activo a largo plazo propiedad de una entidad, la vida útil se considera una estimación. Las entidades utilizan la vida útil estimada de un activo para diferir el costo de compra del activo durante la vida útil estimada. Por lo general, se aplica una metodología de línea recta al cálculo, lo que significa que la organización distribuye por igual el reconocimiento del gasto a lo largo de la vida útil del activo capitalizado.

Ejemplo

Supongamos que una empresa compró recientemente muebles de oficina que planea usar en un edificio. Fue una gran compra, compuesta por escritorios, sillas, archivadores y otros accesorios de mobiliario de oficina estándar. El costo total de los muebles fue de $ 84,000. Al recibir los muebles en el edificio, la compañía pagó la factura y el contador ingresó el gasto de $ 84,000 en una cuenta de activos llamada Trabajo en proceso (WIP). Esta cuenta acumula todos los gastos que pretenden ser activos a largo plazo, pero que aún no se han puesto en uso y, por lo tanto, aún no se pueden capitalizar.
Después de la instalación de los muebles, ¡la oficina está lista para funcionar! Los activos se han puesto en uso y el contador puede capitalizar el costo de muebles de $ 84,000 en activos a largo plazo en el balance de la empresa. La vida útil estimada de los muebles, según lo define la política de la empresa y el código tributario del IRS, es de 7 años. Entonces, ¿cuánto gasto cree que la empresa debería reconocer cada mes? La respuesta es $ 1,000 por mes, o ($ 84,000 costo ÷ 7 años) ÷ 12 meses. Este cálculo de línea recta del costo capitalizado garantizará que la empresa reconozca una cantidad adecuada de gasto de depreciación cada año, sin importar en qué mes se puso en uso el mueble.

Definición resumida

Definir Capitalizar: Capitalizar  un activo significa diferir el reconocimiento del gasto (costo) asociado con el activo durante su vida útil.