Las empresas utilizan el principio de divulgación completa como guía para comprender qué información financiera y no financiera debe incluirse en sus estados financieros. El principio de divulgación completa establece que la información divulgada debe marcar la diferencia y ser comprensible para los usuarios de los estados financieros.
Esta información se revela en las notas a pie de página de los estados financieros o en la información complementaria. Las notas a pie de página de los estados financieros generalmente explican la información presentada en el cuerpo de los estados financieros. Si un elemento del balance general no está claro, las notas se pueden utilizar para explicarlo. Por ejemplo, las explicaciones de juicios y contingencias pueden mencionarse en las notas, así como los métodos contables utilizados para el inventario.
La información complementaria, por otro lado, es información adicional que las empresas pueden querer mostrar a los posibles inversores. Esta información suele ser relevante, pero a menudo no es muy fiable. Por ejemplo, la administración puede incluir su propio análisis de los estados financieros y la situación financiera de la empresa en la información complementaria.
Como puede ver, estas divulgaciones serían esenciales para que los inversionistas, acreedores y otros lectores de los estados financieros vean correctamente la situación financiera general de una empresa; aunque ninguna cantidad de divulgaciones puede compensar una mala contabilidad. Las empresas no pueden ser negligentes con sus registros y revelar todo.
Ejemplos de
– Guitar Emporium es un minorista de guitarras a nivel nacional. Reporta $ 10.5 millones en inventario de guitarras el año pasado. En las notas de sus estados financieros, GE debe revelar sus políticas contables importantes. Esto incluiría sus métodos de evaluación de inventario. GE debe revelar si sus estados financieros se preparan utilizando métodos de costo de inventario FIFO o LIFO.
– Lake Real Estate, LLC compró una propiedad de una ejecución hipotecaria. Unos meses después de la compra, alguien resbaló y cayó en la propiedad y resultó gravemente herido. La parte lesionada actualmente está demandando a Lake Real Estate por negligencia. Es probable que LRE pierda la demanda. En este caso, LRE debe revelar la demanda en las notas a pie de página.
– Algunos otros ejemplos de transacciones y eventos que necesitan ser revelados en las notas a pie de página de los estados financieros incluyen activos gravados o pignorados, transacciones con partes relacionadas, empresas en marcha y deterioros de la plusvalía mercantil.