Preparación de estados financieros | Ejemplo | Explicación de pasos

¿Qué es la preparación de estados financieros?

Preparación de estados financieros de propósito general; incluyendo el balance general, el estado de resultados, el estado de ganancias retenidas y el estado de flujos de efectivo; es el paso más importante del ciclo contable porque representa el propósito de la contabilidad financiera.

En otras palabras, el concepto de información financiera y el proceso del ciclo contable se centran en proporcionar a los usuarios externos información útil en forma de estados financieros. Estas declaraciones son el producto final del sistema contable de cualquier empresa. Básicamente, preparar estos estados es de lo que se trata la contabilidad financiera.

¿Cómo se preparan los estados financieros?

La preparación de estados financieros de propósito general puede ser simple o compleja según el tamaño de la empresa. Algunas declaraciones necesitan declaraciones a pie de página, mientras que otras pueden presentarse sin ninguna. Detalles como este generalmente dependen del propósito de los estados financieros.

Por ejemplo, los bancos a menudo quieren información financiera básica para verificar que una empresa puede pagar sus deudas, mientras que la SEC requiere estados financieros auditados de todas las empresas públicas.

Los estados financieros se preparan transfiriendo los saldos de las cuentas en el saldo de prueba ajustado a un conjunto de plantillas de estados financieros. Discutiremos el formulario de estado financiero en la siguiente sección del curso.

Ejemplo

Aquí hay un ejemplo de los estados financieros de Paul’s Guitar Shop, Inc. basados ​​en su balance de prueba ajustado en nuestro ejemplo anterior.

Como puede ver, los cuatro estados financieros de propósito general se preparan y presentan aquí. Paul puede usar estas declaraciones internamente para medir el desempeño de su tienda durante el año o puede emitirlas a prestamistas o inversionistas para ayudar a recaudar fondos para expandir la tienda.

Una vez que se han preparado los estados de cuenta, Paul puede agregar los estados financieros a la hoja de trabajo de contabilidad y cerrar sus libros para el año registrando las entradas de cierre en el siguiente paso del ciclo contable.

Hay más información técnica sobre cómo preparar estados financieros en la siguiente sección de mi curso de contabilidad.