Hoja de trabajo de contabilidad | Formato | Ejemplo | Explicación

¿Qué es una hoja de trabajo de contabilidad?

Una hoja de trabajo de contabilidad es una herramienta que se utiliza para ayudar a los contables y contables a completar el ciclo contable y preparar informes de fin de año como balances de prueba no ajustados, asientos de diario ajustados, balances de prueba ajustados y estados financieros.

Formato

La hoja de trabajo de contabilidad es esencialmente una hoja de cálculo que rastrea cada paso del ciclo contable. La hoja de cálculo generalmente tiene cinco conjuntos de columnas que comienzan con las cuentas de balance de prueba sin ajustar y terminan con los estados financieros. En otras palabras, una hoja de trabajo de contabilidad es básicamente una hoja de cálculo que muestra todos los pasos principales del ciclo contable uno al lado del otro.

Cada paso enumera sus débitos y créditos con los totales calculados en la parte inferior. Al igual que los balances de prueba, la hoja de trabajo también tiene un encabezado que consta del nombre de la empresa, el título del informe y el período de tiempo que documenta el informe.

Ejemplo

Así es como se vería el fin de año de Paul’s Guitar Shop en formato de hoja de trabajo contable para los ejemplos del ciclo contable en esta sección.

Como puede ver, la hoja de trabajo enumera todos los balances de prueba y ajustes uno al lado del otro. Durante el proceso del ciclo contable, una hoja de trabajo contable puede ser útil para realizar un seguimiento de los diferentes pasos y reducir los errores.

También se puede utilizar como herramienta analítica y de resumen para mostrar cómo se registraron originalmente las cuentas en el libro mayor y qué ajustes se realizaron antes de que se presentaran en los estados financieros.

Sugiero usar la hoja de trabajo de contabilidad para todos sus problemas de contabilidad de fin de año. Ahorra tiempo y mantiene la precisión en el proceso. Aquí hay una versión descargable de Excel de esta plantilla de hoja de trabajo de contabilidad, para que pueda usarla con su tarea de contabilidad.