Estado de resultados | Ejemplo | Plantilla | Formato | Cómo utilizar la explicación

¿Qué es un estado de resultados?

El estado de resultados, también llamado estado de pérdidas y ganancias, es un informe que muestra los ingresos, los gastos y las ganancias o pérdidas resultantes de una empresa durante un período de tiempo específico. El estado de resultados es el primer estado financiero que se prepara típicamente durante el ciclo contable porque la ganancia o pérdida neta debe calcularse y trasladarse al estado del patrimonio neto antes de que se puedan preparar otros estados financieros.

El estado de resultados calcula los ingresos netos de una empresa restando los gastos totales de los ingresos totales. Este cálculo muestra a los inversores y acreedores la rentabilidad general de la empresa, así como la eficiencia de la empresa para generar beneficios a partir de los ingresos totales.

Las cuentas de ingresos y gastos también se pueden subdividir para calcular la ganancia bruta y los ingresos o pérdidas de las operaciones. Estos dos cálculos se muestran mejor en un estado de resultados de varios pasos. La ganancia bruta se calcula restando el costo de los bienes vendidos de las ventas netas. Los ingresos operativos se calculan restando los gastos operativos de la utilidad bruta.

A diferencia del balance general, el estado de resultados calcula los ingresos o pérdidas netos durante un período de tiempo. Por ejemplo, las declaraciones anuales utilizan ingresos y gastos durante un período de 12 meses, mientras que las declaraciones trimestrales se centran en los ingresos y gastos incurridos durante un período de 3 meses.

Propósito del estado de resultados

¿Para qué se utiliza una declaración de ingresos?

Es importante tener en cuenta que existen varios tipos diferentes de estados de resultados que se crean por diferentes razones. Por ejemplo, la declaración de fin de año que se prepara anualmente para los accionistas e inversionistas potenciales no hace mucho bien a la administración mientras intentan administrar la empresa durante todo el año. Por lo tanto, se preparan estados financieros intermedios para que la administración verifique el estado de las operaciones durante el año. La gerencia también suele preparar estados de cuenta departamentales que desglosan las cifras de ingresos y gastos por segmento comercial.

Al final, el objetivo principal de todas las declaraciones de pérdidas y ganancias es comunicar la rentabilidad y las actividades comerciales de la empresa a los usuarios finales. Cada uno de estos usuarios finales tiene su propio uso para esta información. Veamos quién usa las pérdidas y ganancias y para qué las usa.

¿Quién usa una declaración de ingresos?

Hay dos grupos diferentes de personas que utilizan este estado financiero: usuarios internos y usuarios externos.

Los usuarios internos, como la dirección de la empresa y el consejo de administración, utilizan esta declaración para analizar el negocio en su conjunto y tomar decisiones sobre cómo se gestiona. Por ejemplo, usan cifras de desempeño para evaluar si deben abrir una nueva sucursal, cerrar un departamento o aumentar la producción de un producto.

Los usuarios externos como inversores y acreedores, por otro lado, son personas ajenas a la empresa que no tienen ninguna fuente de información financiera sobre la empresa, excepto informes publicados. Los inversores quieren saber qué tan rentable es una empresa y si crecerá y será más rentable en el futuro. A ellos les preocupa principalmente si invierten o no su dinero en la empresa que les produce un rendimiento positivo.

Los acreedores, por otro lado, no están tan preocupados por la rentabilidad como los inversores. Los acreedores están más preocupados por el flujo de caja de una empresa y si están generando suficientes ingresos para pagar sus préstamos.

Los competidores también son usuarios externos de los estados financieros. Utilizan las pérdidas y ganancias de la competencia para medir qué tan bien les está yendo a otras empresas en su espacio y si deberían o no ingresar a nuevos mercados e intentar competir con otras empresas.

Formato de declaración de ingresos

Hay dos formatos de cuenta de resultados que generalmente se preparan.

Estado de resultados de un solo paso: el estado de resultados de  un solo paso solo muestra una categoría de ingresos y una categoría de gastos. Este formato es menos útil para los usuarios externos porque no pueden calcular muchos índices de eficiencia y rentabilidad con estos datos limitados.

Estado de resultados de varios pasos: el estado de resultados de  varios pasos separa las cuentas de gastos en cuentas más relevantes y utilizables según su función. El costo de los bienes vendidos, los gastos operativos y no operativos se separan y se utilizan para calcular la utilidad bruta, la utilidad operativa y la utilidad neta.

En ambos formatos de cuenta de resultados, los ingresos siempre se presentan antes de los gastos. Los gastos se pueden enumerar alfabéticamente o por monto total en dólares. Cualquiera de las presentaciones es aceptable.

Los gastos de pérdidas y ganancias también pueden formatearse según la naturaleza y la función del gasto.

Todas las declaraciones de ingresos tienen un encabezado que muestra el nombre de la empresa, el título de la declaración y el período de tiempo del informe. Por ejemplo, un estado de resultados anual emitido por Paul’s Guitar Shop, Inc. tendría el siguiente encabezado:

• Paul’s Guitar Shop, Inc.
• Estado de resultados
• Para el año que terminó el 31 de diciembre de 2015

Ejemplo de cuenta de resultados

Aquí hay un ejemplo de cómo preparar un estado de resultados a partir del balance de prueba ajustado de Paul en nuestros ejemplos anteriores del ciclo contable.

Declaración de ingresos de un solo paso

Como puede ver, este ejemplo de estado de resultados es un estado de un solo paso porque solo enumera los gastos en una categoría principal. Aunque esta declaración puede no ser extremadamente útil para los inversores que buscan información detallada, calcula con precisión los ingresos netos del año.

Este cálculo de ingresos netos se puede transferir al estado del patrimonio del propietario de Paul para su preparación.

Preguntas comunes sobre el estado de resultados

¿Qué se considera un gasto en el estado de resultados?

Los gastos son desembolsos de recursos para bienes o servicios. Estos costos incluyen salarios, depreciación y gastos por intereses, entre otros. Se informan en varias secciones del estado de resultados. Los gastos de costo de los bienes vendidos se informan en la sección de informes de ganancias brutas, mientras que los gastos operativos se informan en la sección de operaciones. Los otros gastos se informan más abajo del estado en la sección de otras pérdidas y ganancias.

¿Cómo se calcula la cuenta de resultados?

El estado de resultados se utiliza para calcular los ingresos netos de una empresa. La fórmula de P&L es Ingresos – Gastos = Ingresos Netos. Esta es una ecuación simple que muestra la rentabilidad de una empresa. Si los ingresos son superiores a los gastos, la empresa es rentable. Si los ingresos son inferiores a los gastos, la empresa no es rentable.

¿Qué es una declaración de ingresos de varios pasos?

Una declaración de varios pasos divide las actividades comerciales en categorías operativas y no operativas. La sección operativa incluye ventas, costo de bienes vendidos y todos los gastos de administración y ventas. La sección no operativa incluye otros ingresos o gastos como intereses o ingresos por seguros.

¿Cómo se hace una declaración de ingresos?

Crear una cuenta de resultados es bastante fácil. Simplemente siga estos pasos:

Utilice una de nuestras plantillas para enumerar las ventas, los gastos y otras ganancias o pérdidas en el formato correcto. En la parte inferior del estado de cuenta, calcule los ingresos netos de la empresa.