Entradas de diario | Ejemplos | Formato | Cómo utilizar la explicación

¿Qué es una cuenta T?

Una cuenta T es una presentación visual de los asientos del diario registrados en una cuenta del libro mayor. Este formato T representa gráficamente los débitos en el lado izquierdo de la T y los créditos en el lado derecho. Este sistema permite a los contables y contables rastrear fácilmente los saldos de las cuentas y detectar errores en los asientos del diario.


Débitos y créditos de la cuenta T

Las cuentas del libro mayor utilizan el formato de cuenta T para mostrar los saldos en cada cuenta. Cada asiento del diario se transfiere del diario general a la cuenta T correspondiente. Los débitos siempre se transfieren al lado izquierdo y los créditos siempre se transfieren al lado derecho de las cuentas T.

Dado que la mayoría de las cuentas se verán afectadas por múltiples asientos y transacciones, generalmente hay varios números en las columnas de débito y crédito. Los saldos de las cuentas siempre se calculan en la parte inferior de cada cuenta T. Observe que estos son saldos de cuentas, no saldos de columna. La diferencia total entre las columnas de débito y crédito se mostrará en la parte inferior del lado correspondiente. En otras palabras, una cuenta con un saldo acreedor tendrá un total en la parte inferior del lado derecho de la cuenta.

Como actualización de la ecuación contable, todas las cuentas de activos tienen saldos deudores y las cuentas de pasivo y patrimonio tienen saldos acreedores. Todas las contracuentas tienen saldos opuestos. A continuación, se muestra un ejemplo de cómo se estructura cada cuenta T en la ecuación contable.

Dado que se registran tantas transacciones a la vez, puede ser difícil publicarlas todas. Para realizar un seguimiento de las transacciones, me gusta numerar cada entrada de diario a medida que su débito y crédito se agregan a las cuentas T. De esta manera, puede rastrear cada saldo hasta el asiento del diario en el diario general si tiene alguna pregunta más adelante en el ciclo contable.


Explicación del formato de la cuenta T

La estructura estándar de la cuenta T comienza con el encabezado que incluye el nombre de la cuenta. Esta sección generalmente forma la parte superior de la T . La columna de la izquierda es siempre la columna de débito, mientras que la columna de la derecha es siempre la columna de crédito.

Como dije antes, algunas cuentas tendrán múltiples transacciones, por lo que es importante tener un número de lugar para cada monto de transacción en las columnas de débito y crédito. Puede ver eso en los ejemplos de publicación en la siguiente sección.


Cómo contabilizar entradas de diario en cuentas T o cuentas contables

Una vez que los asientos de diario se realizan en el diario general o en los diarios subsidiarios, deben contabilizarse y transferirse a las cuentas T o cuentas del libro mayor. Este es el segundo paso del ciclo contable.

El propósito de llevar un diario es registrar el cambio en la ecuación contable causado por un evento empresarial. Las cuentas del libro mayor clasifican estos cambios o débitos y créditos en cuentas específicas, por lo que la administración puede tener información útil para fines de presupuestación y desempeño.

Dado que la administración utiliza estas cuentas del libro mayor, los asientos de diario se registran en las cuentas del libro mayor con regularidad. La mayoría de las empresas tienen sistemas de contabilidad computarizados que actualizan las cuentas del libro mayor tan pronto como los asientos del diario se ingresan en el software de contabilidad. Los sistemas de contabilidad manual generalmente se publican semanalmente o mensualmente. Al igual que con el diario, la contabilización de entradas se realiza a lo largo de cada período contable.


Ejemplo

Publiquemos las entradas del diario que Paul’s Guitar Shop, Inc. realizó durante el primer año en el negocio en las cuentas del libro mayor.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Como puede ver, todas las entradas del diario se publican en sus respectivas cuentas T. Los débitos de cada transacción se registran en el lado izquierdo, mientras que los créditos se registran en el lado derecho. En este ejemplo, se contabilizan los saldos de las columnas para que pueda comprender cómo funcionan las cuentas T. Los saldos de las cuentas se calculan sumando las columnas de débito y crédito. Esta suma generalmente se muestra en la parte inferior del lado correspondiente de la cuenta.

Ahora, estos libros mayores se pueden usar para crear un balance de prueba sin ajustar en el siguiente paso del ciclo contable.


Preguntas comunes sobre cuentas T

¿Cómo aparecen los débitos en las cuentas T?

Los débitos siempre se registran en el lado izquierdo de la cuenta t, mientras que los créditos siempre se registran en el lado derecho. Esto significa que las cuentas con saldos deudores como activos siempre aumentarán cuando se agregue otro débito a la cuenta. Asimismo, las cuentas con saldo acreedor, como los pasivos, siempre aumentarán cuando se agregue otro crédito a la cuenta.


Entradas de diario Saldo de comprobación no ajustado

 

Contenido

  • 1 ¿Qué es una cuenta T?
  • 2 Débitos y Créditos de la Cuenta T
  • 3 Explicación del formato de cuenta T
  • 4 Cómo contabilizar entradas de diario en cuentas T o cuentas contables
  • 5 Ejemplo
  • 6 preguntas comunes sobre cuentas T

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