Entradas de diario | Ejemplos | Formato | Cómo Explicación

¿Qué es una entrada de diario?

Los asientos de diario son el primer paso del ciclo contable y se utilizan para registrar todas las transacciones comerciales y eventos en el sistema contable. A medida que ocurren eventos comerciales durante el período contable, los asientos del diario se registran en el diario general para mostrar cómo cambió el evento en la ecuación contable. Por ejemplo, cuando la empresa gasta dinero en efectivo para comprar un vehículo nuevo, la cuenta de efectivo se reduce o acredita y la cuenta del vehículo aumenta o debita.

Cómo hacer una entrada en el diario

Estos son los pasos para realizar una entrada en el diario contable.

1. Identificar transacciones

Por lo general, hay tres pasos para realizar una entrada en el diario. Primero, se debe identificar la transacción comercial. Obviamente, si no sabe que ocurrió una transacción, no puede registrarla. Usando nuestro ejemplo de vehículo anterior, debe identificar qué transacción tuvo lugar. En este caso, la empresa compró un vehículo. Esto significa que se debe agregar un nuevo activo a la ecuación contable.

2. Analizar transacciones

Después de que se identifica que un evento tiene un impacto económico en la ecuación contable, el evento empresarial debe analizarse para ver cómo la transacción cambió la ecuación contable. Cuando la empresa compró el vehículo, gastó efectivo y recibió un vehículo. Ambas cuentas son cuentas de activos, por lo que la ecuación contable general no cambió. Los activos totales aumentaron y disminuyeron en la misma cantidad, pero aún así se llevó a cabo una transacción económica porque el efectivo se transfirió esencialmente a un vehículo.

3. Registro de transacciones

Una vez identificado y analizado el evento empresarial, se puede registrar. Los asientos de diario utilizan débitos y créditos para registrar los cambios de la ecuación contable en el diario general. El formato de entrada de diario tradicional dicta que las cuentas debitadas se enumeran antes que las cuentas acreditadas. Cada entrada del diario también va acompañada de la fecha de la transacción, el título y la descripción del evento. A continuación se muestra un ejemplo de cómo se registraría la compra del vehículo.

Dado que hay tantos tipos diferentes de transacciones comerciales, los contadores generalmente las categorizan y las registran en un diario separado para ayudar a realizar un seguimiento de los eventos comerciales. Por ejemplo, se utilizó efectivo para comprar este vehículo, por lo que esta transacción probablemente se registraría en el diario de desembolsos de efectivo. Hay muchos otros diarios como el diario de ventas, el diario de compras y el diario de cuentas por cobrar.

Ejemplo

Estamos siguiendo a Paul durante el primer año cuando comienza su tienda de guitarras llamada Paul’s Guitar Shop, Inc. Estos son los eventos que tienen lugar.

Entrada n. ° 1 : Paul forma la corporación comprando 10,000 acciones a la par de $ 1.

Entrada n. ° 2 : Paul encuentra una bonita tienda minorista en el centro comercial local y firma un contrato de arrendamiento por $ 500 al mes.

Entrada n. ° 3  : PGS obtiene un préstamo bancario para renovar la nueva ubicación de la tienda por $ 100,000 y acepta pagar $ 1,000 por mes. Gasta todo el dinero en mejorar y actualizar los accesorios y la apariencia de la tienda.

Entrada # 4 – PGS compra $ 50,000 en inventario para vender a los clientes a cuenta de sus proveedores. Acepta pagar $ 1,000 al mes.

Entrada n. ° 5  : vence el primer pago de alquiler de PGS.

Entrada # 6 – PGS tiene una gran inauguración y hace su primera venta. Vende una guitarra por $ 500 que cuesta $ 100.

Entrada n. ° 7 : PGS vende otra guitarra a un cliente a cuenta por $ 300. El costo de esta guitarra fue de $ 100.

Entrada n. ° 8 : PGS paga la factura de electricidad por $ 200.

Entrada n. ° 9  : PGS compra suministros para usar en la tienda.

Entrada n. ° 10 : Paul está tan ocupado que decide contratar a un empleado por $ 500 a la semana. Pay hace su primer pago de nómina.

Entrada # 11 – El primer pago de inventario del proveedor de PGS vence $ 1,000.

Entrada n. ° 12 : Paul comienza a dar lecciones de guitarra y recibe $ 2,000 en ingresos por lecciones.

Entrada n. ° 13 : vence el primer pago del préstamo bancario de PGS.

Entrada # 14 – PGS tiene más ventas en efectivo de $ 25,000 con un costo de bienes de $ 10,000.

Entrada n. ° 15 : en lugar de pagarse a sí mismo, Paul decide declarar un dividendo de $ 1,000 para el año.

Ahora que estas transacciones se registran en sus diarios, deben contabilizarse en las cuentas T o cuentas contables en el siguiente paso del ciclo contable.

Aquí hay una lista adicional de las transacciones comerciales más comunes y los ejemplos de asientos de diario que las acompañan.

• Entrada de venta
• Entrada de gastos de depreciación
• Entrada de depreciación acumulada
• Entrada de gastos acumulados

Preguntas comunes sobre entradas de diario

¿Qué es una entrada de diario manual? 

Los asientos de diario manuales se utilizaron antes de que se inventaran los sistemas contables modernos y computarizados. Las entradas anteriores se escribirían manualmente en un diario durante todo el año a medida que se produjeran las transacciones comerciales. Estos asientos se sumarían al final del período y se transferirían al libro mayor. Hoy en día, los sistemas de contabilidad lo hacen automáticamente con los sistemas informáticos.

¿Qué es un asiento de diario general en contabilidad?

Una entrada de diario de contabilidad es el registro escrito de una transacción comercial en un sistema de contabilidad de doble entrada. Cada entrada contiene un débito y un crédito iguales junto con los nombres de las cuentas, la descripción de la transacción y la fecha del evento comercial.

¿Cuál es el propósito de un diario y un libro mayor?

El propósito de un diario contable es registrar las transacciones comerciales y mantener un registro de todos los eventos financieros de la empresa que tienen lugar durante el año. Un libro mayor de contabilidad, por otro lado, es una lista de todas las cuentas en el sistema de contabilidad junto con sus saldos.

¿Cuál es el propósito de una entrada de diario?

Un asiento de diario registra las transacciones financieras que realiza una empresa a lo largo del período contable. Estas entradas se utilizan inicialmente para crear libros de contabilidad y balances de prueba. Finalmente, se utilizan para crear un conjunto completo de estados financieros de la empresa.