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¿Qué son las inscripciones finales?

Los asientos de cierre, también llamados asientos de diario de cierre, son asientos que se realizan al final de un período contable para poner a cero todas las cuentas temporales y transferir sus saldos a cuentas permanentes. En otras palabras, las cuentas temporales se cierran o restablecen al final del año. Esto se conoce comúnmente como cerrar los libros.

Las cuentas temporales  son cuentas del estado de resultados que se utilizan para rastrear la actividad contable durante un período contable. Por ejemplo, la cuenta de ingresos registra la cantidad de ingresos obtenidos durante un período contable, no durante la vida de la empresa. No queremos que la cuenta de ingresos de 2015 muestre cifras de ingresos de 2014.

Las cuentas permanentes  son cuentas de balance que rastrean las actividades que duran más que un período contable. Por ejemplo, una cuenta de vehículo es una cuenta de activos fijos que se registra en el saldo. El vehículo brindará beneficios a la empresa en años futuros, por lo que se considera una cuenta permanente.

Al final del año, todas las cuentas temporales deben cerrarse o reiniciarse, por lo que el comienzo del año siguiente tendrá un saldo limpio para comenzar. En otras palabras, las cuentas de ingresos, gastos y retiros siempre tienen un saldo cero al comienzo del año porque siempre se cierran al final del año anterior. Este concepto es coherente con el principio de correspondencia.


Tipos de entrada de cierre

Las cuentas temporales pueden cerrarse directamente en la cuenta de ganancias retenidas o en una cuenta intermedia llamada cuenta de resumen de ingresos. Luego, la cuenta de resumen de ingresos se cierra a la cuenta de ganancias retenidas. Ambas formas tienen sus ventajas.

El cierre de todas las cuentas temporales de la cuenta de resumen de ingresos deja un rastro de auditoría para que lo sigan los contadores. El total de la cuenta de resumen de ingresos después del cierre de todas las cuentas temporales debe ser igual a los ingresos netos del período.

Cerrar todas las cuentas temporales de la cuenta de ganancias retenidas es más rápido que usar el método de la cuenta de resumen de ingresos porque ahorra un paso. No es necesario cerrar cuentas temporales en otra cuenta temporal (cuenta de resumen de ingresos) para luego cerrarla nuevamente.

Ambas entradas finales son aceptables y ambas dan como resultado el mismo resultado. Todas las cuentas temporales eventualmente se cierran a utilidades retenidas y se presentan en el balance general.


Ejemplo

En este ejemplo, cerraremos las cuentas temporales de Paul’s Guitar Shop, Inc. utilizando el método de cuenta de resumen de ingresos de sus estados financieros en el ejemplo anterior.

Hay tres entradas de cierre generales que se deben realizar.

Cierre todas las cuentas de ingresos y ganancias

Todas las cuentas de ingresos o ingresos de Paul se cargan y abonan en la cuenta de resumen de ingresos. Esto restablece las cuentas de ingresos a cero y las prepara para el próximo año.

Recuerde que todas las cuentas de ingresos, ventas, ingresos y ganancias se cierran en esta entrada. El negocio de Paul o tiene algunas cuentas para cerrar.

Cerrar todas las cuentas de gastos y pérdidas

Luego, todas las cuentas de gastos se cierran en la cuenta de resumen de ingresos acreditando las cuentas de gastos y debitando el resumen de ingresos.

Cerrar todas las cuentas de dividendos o retiros

Dado que las cuentas de dividendos y retiros no son cuentas de resultados, normalmente no utilizan la cuenta de resumen de ingresos. Estas cuentas se cierran directamente a las ganancias retenidas registrando un crédito en la cuenta de dividendos y un débito en las ganancias retenidas.

Ahora que todas las cuentas temporales están cerradas, la cuenta de resumen de ingresos debe tener un saldo igual al ingreso neto que se muestra en el estado de resultados de Paul. Ahora Paul debe cerrar la cuenta de resumen de ingresos para las ganancias retenidas en el siguiente paso de las entradas de cierre.


Hoja de trabajo contable Cuenta de resumen de ingresos

Contenido

  • 1 ¿Qué son las inscripciones finales?
  • 2 tipos de entrada de cierre
  • 3 Ejemplo
    • 3.1 Cerrar todas las cuentas de ingresos y ganancias
    • 3.2 Cerrar todas las cuentas de gastos y pérdidas
    • 3.3 Cerrar todas las cuentas de dividendos o retiros