Ejemplo de declaración de ingresos de varios pasos | Plantilla | Explicación

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Un simple estado de resultados de varios pasos separa los ingresos, gastos, ganancias y pérdidas en dos subcategorías significativas llamadas operativas y no operativas. A diferencia del formato de declaración de ingresos de un solo paso donde todos los ingresos se combinan en una lista principal de ingresos y todos los gastos se suman juntos, la declaración de múltiples pasos enumera estas actividades en secciones separadas, para que los usuarios puedan comprender mejor las operaciones comerciales principales.

Esto es particularmente útil para analizar el desempeño de la empresa. Los inversores y acreedores pueden evaluar qué tan bien una empresa realiza sus funciones principales independientemente de cualquier otra actividad en la que esté involucrada la empresa. Por ejemplo, la función principal de un minorista es vender mercancías. Los inversores y acreedores quieren saber qué tan eficientemente vende el minorista su mercadería sin diluir las cifras con otras ganancias y pérdidas de ventas no relacionadas con mercadería.

Para hacer esto, no se pueden enumerar todos los ingresos y gastos juntos. Deben separarse en categorías significativas.


Formato

El formato del estado de resultados de varios pasos se divide en dos secciones principales: operativa y no operativa.

Sección operativa

La sección operativa se subdivide en dos secciones principales que enumeran los ingresos y gastos comerciales principales. La primera sección calcula la ganancia bruta del negocio restando el costo de los bienes vendidos de las ventas totales. Esta es una figura clave para los inversores, los acreedores y la administración interna porque muestra cuán rentable es la empresa al vender sus bienes o fabricar sus productos.

Volviendo a nuestro ejemplo de minorista, la cifra de ventas totales incluiría todas las ventas de mercancías realizadas durante el período y el costo de las mercancías vendidas incluiría todos los gastos pagados para comprar, enviar y preparar la mercancía para la venta. El margen bruto calcula la cantidad de dinero que la empresa obtiene de las ventas de su mercancía. Tenga en cuenta que todavía no se tienen en cuenta otros gastos. Esto es simplemente el flujo de efectivo que ingresa por las ventas de mercancías y el flujo de efectivo que sale de la compra de esa mercancía. Esta sección no solo ayuda a medir la rentabilidad de las actividades comerciales principales, sino que también ayuda a medir la salud del negocio.

La segunda parte de la sección operativa enumera todos los gastos operativos en dos categorías separadas: ventas y administración. Los gastos de venta son exactamente lo que parecen: costos incurridos para vender productos. Estos gastos generalmente incluyen publicidad, salarios de los vendedores, comisiones y fletes. Los gastos administrativos incluyen gastos que no están directamente relacionados con la venta de productos como el alquiler, los salarios del personal de oficina y los suministros.

Las secciones de gastos administrativos y de venta se suman para calcular los gastos operativos totales. Esta línea de gasto total se resta de la utilidad bruta calculada en la primera sección para llegar al ingreso operativo de la empresa.


 

No operativo y otros

La sección no operativa y otros enumera todos los ingresos y gastos comerciales que no se relacionan con las actividades principales del negocio. Por ejemplo, nuestro minorista no está en el negocio de recibir los ingresos del seguro. Si un árbol choca contra el edificio y la compañía de seguros paga un pequeño acuerdo, los ingresos no se informarán con las ventas totales. Se informaría en la sección no operativa y otros porque no tiene nada que ver con las ventas.

En esta sección también se enumeran otros ingresos y gastos como intereses, liquidaciones de juicios, partidas extraordinarias y ganancias o pérdidas de inversiones. A diferencia de la sección operativa, la sección no operativa no se divide en subcategorías. Simplemente enumera todas las actividades y las suma en la parte inferior.

Una vez que se totaliza la sección no operativa, se resta o se suma a los ingresos de las operaciones para calcular la utilidad neta del período.


Ejemplo

Echemos un vistazo a un ejemplo de declaración de ingresos de varios pasos.

Como puede ver, esta plantilla de declaración de ingresos de varios pasos calcula los ingresos netos en tres pasos.

Paso 1:  Calcule la ganancia bruta (ventas totales – costo de los bienes vendidos)

Paso 2:  Calcular los ingresos de las operaciones (ganancia bruta – gastos operativos)

Paso 3:  Calcular la utilidad neta (Ingresos de operaciones – no operativos y otros)

El costo de los bienes vendidos se separa de los gastos operativos y se enumera en la sección de margen bruto. Esto es particularmente importante porque brinda a los inversionistas, acreedores y administración la capacidad de analizar las ventas de los estados financieros y la eficiencia de compras.

La sección operativa enumera claramente los ingresos operativos de la empresa. Esta es la cantidad de dinero que la empresa ganó con la venta de sus productos después de que se hayan pagado todos los gastos operativos. Esta es una cifra clave porque muestra la salud del negocio. Si las operaciones de una empresa son sólidas, casi siempre mostrará una ganancia en el resultado final, pero no todas las empresas con un resultado rentable tienen operaciones sólidas. Tomemos a nuestro minorista, por ejemplo. Es posible que haya perdido dinero en sus operaciones, pero tuvo un gran acuerdo de seguro que llevó las ganancias al resultado final. ¿Es saludable este negocio? Probablemente no. Por eso esta sección es tan importante.

Por último, puede ver la sección no operativa y otra que se resta para calcular el ingreso neto.

El estado de resultados de varios pasos ofrece muchos más detalles que el estado de un solo paso, pero también puede ser más engañoso si no se prepara correctamente. Por ejemplo, la gerencia podría trasladar los gastos del costo de los bienes vendidos a las operaciones para mejorar artificialmente sus márgenes. Siempre es importante ver los estados financieros comparativos a lo largo del tiempo, para que pueda ver las tendencias y posiblemente detectar la ubicación engañosa de los gastos.

 

Estados financieros Estado de patrimonio neto

 

Contenido

  • 1 formato

      • 1.0.1 Sección de operación
    • 1.1 No operativo y otros
  • 2 Ejemplo

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