Concepto de entidad empresarial | Supuesto de entidad económica | Ejemplos de

El concepto de entidad comercial, también conocido como el supuesto de entidad económica, establece que todas las entidades comerciales deben contabilizarse por separado. En otras palabras, las empresas, las empresas relacionadas y los propietarios deben contabilizarse por separado. A pesar de que la ley tributaria considera a una empresa unipersonal y al propietario como una entidad, GAAP no está de acuerdo. El propietario y la empresa son dos entidades separadas y deben contabilizarse por separado. Lo mismo ocurre con las sociedades y las corporaciones. Las actividades de los socios y accionistas deben mantenerse separadas de la sociedad y las transacciones corporativas porque son entidades económicas separadas.

El supuesto de entidad económica no siempre se aplica a una entidad legal. Por ejemplo, una empresa matriz y sus subsidiarias pueden emitir estados financieros consolidados sin contradecir el principio de entidad económica. Una sola empresa también puede segregar las operaciones comerciales por departamento si se considera que la definición de “entidad” está dentro de una empresa.

Esta separación empresarial es útil para los usuarios de estados financieros. Pueden diferenciar entre la actividad real de la empresa y la participación de la propiedad. En otras palabras, un inversionista puede ver si la empresa tiene un buen flujo de efectivo de sus operaciones rentables o porque el propietario sigue financiando la empresa con contribuciones del propietario.


Ejemplos de

– Mike, socio de Big House Realty, LLC, a menudo usa la tarjeta de crédito de su empresa para gastos personales como limpieza en seco y ropa nueva. Insiste en que estos son gastos comerciales porque debe usar ropa nueva para mostrar casas. Desafortunadamente, estos no son gastos comerciales. La ropa es un gasto personal y no se puede registrar en los estados financieros de la empresa. Esto violaría el concepto de entidad comercial. En cambio, estas transacciones deben contabilizarse como un retiro del propietario.

– Supongamos que Bob, propietario de un negocio de jardinería local, decide expandirse y comprar otro negocio existente: una empresa de hormigón. De esta manera, su compañía de concreto puede verter zapatas y pasillos y su negocio de paisajismo puede paisajizar a su alrededor. Dado que Bob es el propietario de ambas empresas personalmente, cree que puede combinar los registros contables de ambas empresas en un archivo Quickbooks. Según el concepto de entidad comercial, ambas empresas son entidades independientes y deben contabilizarse por separado, aunque Bob es el propietario de ambas empresas. Si la empresa de paisajismo de Bob hubiera comprado la empresa de hormigón, ambas empresas se habrían fusionado y podrían reportarse juntas.

– Jim, propietario de una pizzería, decide comprar un nuevo coche de reparto. Como la empresa tenía poco dinero en efectivo, Jim decidió pagar él mismo el automóvil con su cuenta bancaria personal. Jim tiene la intención de agregar el automóvil al balance de la pizzería. El principio de entidad económica requiere que Jim y su empresa mantengan las actividades separadas, por lo que el automóvil debe seguir siendo un vehículo personal a menos que Jim lo contribuya a la empresa o la empresa se lo compre personalmente a Jim.

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