Ciclo contable – Pasos | Diagrama de flujo | Ejemplo | Cómo utilizar la explicación

¿Qué es el ciclo contable?

El ciclo contable es una serie de pasos que comienzan con el registro de las transacciones comerciales y conducen a la preparación de los estados financieros. Este proceso financiero demuestra el propósito de la contabilidad financiera: crear información financiera útil en forma de estados financieros de propósito general. En otras palabras, el único propósito de registrar transacciones y realizar un seguimiento de los gastos e ingresos es convertir estos datos en información financiera significativa presentándola en forma de balance general, estado de resultados, estado del patrimonio del propietario y estado de flujos de efectivo.

El ciclo contable es un conjunto de pasos que se repiten en el mismo orden en cada período. La culminación de estos pasos es la preparación de estados financieros. Algunas empresas preparan estados financieros trimestralmente, mientras que otras empresas los preparan anualmente. Esto significa que las empresas trimestrales completan un ciclo contable completo cada tres meses, mientras que las empresas anuales solo completan un ciclo contable por año.

Pasos del ciclo contable

Este ciclo comienza con un evento empresarial. Los contables analizan la transacción y la registran en el diario general con una entrada de diario. Los débitos y créditos del diario se contabilizan luego en el libro mayor, donde se puede preparar un balance de comprobación sin ajustar.

Después de que los contadores y la gerencia analicen los saldos del saldo de prueba no ajustado, pueden hacer ajustes al final del período, como los gastos de depreciación y las acumulaciones de gastos. Estos asientos de diario ajustados se registran en el balance de prueba, convirtiéndolo en un balance de prueba ajustado.

Ahora que se han realizado todos los ajustes de fin de año y que el balance de prueba ajustado coincide con las cuentas subsidiarias, se pueden preparar los estados financieros. Una vez que los estados financieros se publican y se dan a conocer al público, la empresa puede cerrar sus libros para el período. Las entradas de cierre se realizan y se contabilizan en el balance de prueba posterior al cierre.

Al comienzo del siguiente período contable, ocasionalmente se invierten los asientos del diario para cancelar los asientos de acumulación hechos en el período anterior. Una vez que se registran los asientos de reversión, el ciclo contable comienza de nuevo con la ocurrencia de una nueva transacción comercial.

Estos son los 9 pasos principales del ciclo contable tradicional.

1. – Identificar eventos comerciales, analizar estas transacciones y registrarlas como  asientos de diario.
2. – Publique entradas de diario en cuentas T aplicables o  cuentas contables
3. – Prepare un  balance de prueba sin ajustar  del libro mayor
4. – Analizar el balance de prueba y realizar entradas de ajuste de fin de período 
5. – Publicar asientos de diario ajustados y preparar el  balance de prueba ajustado
6. – Utilice el saldo de prueba ajustado para  preparar estados financieros
7. – Cierre todas las cuentas del estado de resultados temporal con  asientos de cierre
8. – Prepare el  balance de prueba posterior al cierre  para el próximo período contable
9. – Preparar  entradas de reversión  para cancelar entradas de ajuste temporales si corresponde

Algunos libros de texto enumeran más pasos que este, pero me gusta simplificarlos y combinar tantos pasos como sea posible.

Diagrama de flujo del ciclo contable

Una vez que se completa este ciclo, comienza de nuevo desde el principio. Aquí hay un diagrama de flujo del ciclo contable.

Como puede ver, el ciclo sigue girando en cada período. Tenga en cuenta que algunos pasos se repiten más de una vez durante un período. Obviamente, se producen transacciones comerciales y se registran numerosos asientos de diario durante un período. Sin embargo, solo se prepara un conjunto de estados financieros.

A lo largo de esta sección, analizaremos los eventos comerciales y las transacciones que suceden en Paul’s Guitar Shop, Inc. en el transcurso de su primer año en el negocio.

Echemos un vistazo a cómo Paul comienza su ciclo contable a continuación.