Balance de prueba no ajustado | Formato | Preparación | Ejemplo

¿Qué es un saldo de prueba no ajustado?

Un balance de prueba sin ajustar es una lista de todas las cuentas comerciales que aparecerán en los estados financieros antes de que se realicen los asientos de diario de ajuste de fin de año. Es por eso que este balance de prueba se llama no ajustado.

Este es el tercer paso del ciclo contable. Después de que todos los asientos del diario se contabilicen en las cuentas del libro mayor, se puede preparar el saldo de prueba sin ajustar.

Formato

Un saldo de prueba sin ajustar se muestra en tres columnas: una columna para nombres de cuentas, débitos y créditos. Las cuentas con saldos deudores se enumeran en la columna de la izquierda y las cuentas con saldos de crédito se enumeran a la derecha.

Las cuentas generalmente se enumeran en orden de su número de cuenta. La mayoría de los planes de cuentas están numerados en el orden del balance, por lo que el balance de prueba sin ajustar también muestra los números de cuenta en el orden del balance, comenzando con las cuentas de activos, pasivos y capital y terminando con las cuentas de ingresos y gastos.

Tanto las columnas de débito como de crédito se calculan en la parte inferior de un balance de prueba. Al igual que con la ecuación contable, estos totales de débito y crédito siempre deben ser iguales. Si no son iguales, el balance de prueba se preparó incorrectamente o los asientos del diario no se transfirieron a las cuentas del libro mayor con precisión.

Al igual que con todos los informes financieros, los balances de prueba siempre se preparan con un título. Por lo general, el encabezado consta de tres líneas que contienen el nombre de la empresa, el nombre del balance de prueba y la fecha del período del informe.

Preparación

La contabilización de cuentas en el saldo de prueba sin ajustar es bastante simple. Básicamente, cada uno de los saldos de las cuentas se transfiere de las cuentas del libro mayor al balance de prueba. Todas las cuentas con saldos deudores se enumeran en la columna de la izquierda y todas las cuentas con saldos de crédito se enumeran en la columna de la derecha. Eso es todo al respecto.

Ejemplo

Después de que Paul’s Guitar Shop, Inc. registre sus entradas de diario y las registre en las cuentas del libro mayor, prepara este saldo de prueba sin ajustar.

Como puede ver, todas las cuentas se enumeran con sus números de cuenta con los saldos correspondientes. De acuerdo con la contabilidad de doble entrada, las columnas de débito y crédito son iguales entre sí.

Los gerentes y contadores pueden usar este balance de prueba para evaluar fácilmente las cuentas que deben ajustarse o cambiarse antes de que se preparen los estados financieros.

Después de analizar las cuentas, el balance de prueba se puede registrar en la hoja de trabajo de contabilidad y se pueden preparar los asientos de diario de ajuste.