Balance de prueba ajustado | Formato | Preparación | Explicación de ejemplo

¿Qué es un saldo de prueba ajustado?

Un saldo de prueba ajustado es una lista de todas las cuentas de la empresa que aparecerán en los estados financieros después de que se hayan realizado los asientos de diario de ajuste de fin de año.

La preparación de un balance de prueba ajustado es el quinto paso en el ciclo contable y es el último paso antes de que se puedan producir los estados financieros.

Formato

Un balance de prueba ajustado tiene el mismo formato que un balance de prueba sin ajustar. Se utilizan tres columnas para mostrar los nombres de las cuentas, los débitos y los créditos con los saldos de débito enumerados en la columna de la izquierda y los saldos de crédito se enumeran a la derecha.

Al igual que el balance de prueba sin ajustar, las cuentas de balance de prueba ajustadas generalmente se enumeran en orden de su número de cuenta o en el orden del balance general comenzando con las cuentas de activos, pasivos y capital y terminando con las cuentas de ingresos y gastos.

Tanto las columnas de débito como de crédito se calculan en la parte inferior de un balance de prueba. Al igual que con la ecuación contable, estos totales de débito y crédito siempre deben ser iguales. Si no son iguales, el balance de prueba se preparó incorrectamente o los asientos del diario no se transfirieron a las cuentas del libro mayor con precisión.

Al igual que con todos los informes financieros, los balances de prueba siempre se preparan con un título. Por lo general, el encabezado consta de tres líneas que contienen el nombre de la empresa, el nombre del balance de prueba y la fecha del período del informe.

Preparación

Hay dos formas principales de preparar un balance de prueba ajustado. Ambas formas son útiles según el sitio de la empresa y el plan de cuentas que se utilice.

Puede contabilizar cuentas en el saldo de prueba ajustado utilizando el mismo método utilizado para crear el saldo de prueba sin ajustar. Los saldos de las cuentas se toman de las cuentas T o del libro mayor y se enumeran en el saldo de prueba. Esencialmente, solo está repitiendo este proceso nuevamente, excepto que ahora las cuentas del libro mayor incluyen los asientos de ajuste de fin de año.

También puede tomar el saldo de prueba sin ajustar y simplemente agregar los ajustes a las cuentas que se han modificado. En muchos sentidos, esto es más rápido para las empresas más pequeñas porque es necesario modificar muy pocas cuentas.

Tenga en cuenta que solo las cuentas activas que aparecerán en los estados financieros deben figurar en el balance de prueba. Si una cuenta tiene un saldo cero, no es necesario incluirla en el saldo de prueba.

Ejemplo

Utilizando el balance de prueba no ajustado de Paul y sus entradas de diario ajustadas, podemos preparar el balance de prueba ajustado.

Una vez que se publican todas las cuentas, debe verificar si está en saldo. Recuerde que todos los créditos y débitos de los balances de prueba deben ser iguales.

Ahora que se realiza el balance de prueba, se puede registrar en la hoja de trabajo contable y se pueden preparar los estados financieros.