Ajuste de entradas | Tipos | Ejemplo | Cómo grabar la explicación y la guía

¿Qué son las entradas de diario de ajuste (AJE)?

Los asientos de ajuste, también llamados asientos de diario de ajuste, son asientos de diario que se realizan al final de un período para corregir las cuentas antes de que se preparen los estados financieros. Este es el cuarto paso del ciclo contable. Las entradas de ajuste se utilizan más comúnmente de acuerdo con el principio de emparejamiento para emparejar los ingresos y los gastos en el período en el que ocurren.


Tipos de entradas de ajuste

Hay tres tipos diferentes de ajuste de asientos de diario de la siguiente manera:

  1. Prepagos
  2. Devengos
  3. Gastos no monetarios

Cada una de estas entradas ajusta los ingresos o gastos para que coincidan con el uso del período actual. Este concepto se basa en el principio del período de tiempo que establece que los registros contables y las actividades se pueden dividir en períodos de tiempo separados.

En otras palabras, estamos dividiendo los ingresos y gastos entre los montos que se usaron en el período actual y diferiendo los montos que se utilizarán en períodos futuros.


¿Por qué es necesario ajustar las entradas?

¿Qué registra un asiento de diario de ajuste?

Estas son las principales transacciones financieras que se utilizan para registrar los asientos de diario de ajuste al final de un período.

Gastos pagados por adelantado o ingresos no devengados  : los gastos pagados por adelantado son bienes o servicios que ha pagado una empresa pero que aún no se han consumido. El seguro es un buen ejemplo de gasto prepago. El seguro generalmente se paga por adelantado al menos seis meses. Esto significa que la empresa paga el seguro, pero en realidad no obtiene el beneficio completo del contrato de seguro hasta el final del período de seis meses. Esta transacción se registra como un pago anticipado hasta que se incurra en los gastos. Lo mismo ocurre al final de un período contable. Solo se registran los gastos en los que se incurre, el resto se registra como gastos pagados por anticipado.

Los ingresos no devengados también se registran porque consisten en ingresos recibidos de los clientes, pero no se les ha proporcionado ningún bien o servicio. En este sentido, la empresa debe a los clientes un bien o servicio y debe registrar el pasivo en el período actual hasta que se entreguen los bienes o servicios.

Gastos acumulados e ingresos acumulados  : muchas veces las empresas incurrirán en gastos pero no tendrán que pagarlos hasta el mes siguiente. Las facturas de servicios públicos son un buen ejemplo. La factura de electricidad de diciembre siempre vence en enero. Dado que el gasto se incurrió en diciembre, debe registrarse en diciembre independientemente de si se pagó o no. En este sentido, el gasto se devenga o registra como pasivo en diciembre hasta su pago.

Gastos no monetarios  : los asientos de diario de ajuste también se utilizan para registrar gastos en papel como depreciación, amortización y agotamiento. Estos gastos a menudo se registran al final del período porque generalmente se calculan sobre la base del período. Por ejemplo, la depreciación generalmente se calcula sobre una base anual. Así, se registra al final del año. Esto también se relaciona con el principio de concordancia en el que los activos se utilizan durante el año y se cancelan después de su uso.


Cómo grabar entradas de ajuste

Grabar AJE es bastante simple. Estos son los tres pasos principales para registrar una entrada de diario de ajuste:

  1. Determinar el saldo de la cuenta corriente
  2. Determine cuál debe ser el saldo actual
  3. Registro de ajuste de entrada

Estos ajustes luego se realizan en diarios y se transfieren a los libros de cuentas y la hoja de trabajo de contabilidad en el siguiente paso del ciclo contable.


Ejemplo

Siguiendo nuestro ejemplo de fin de año de Paul’s Guitar Shop, Inc., podemos ver que su balance de prueba no ajustado debe ajustarse para los siguientes eventos.

– Paul paga su alquiler de enero de $ 1,000 en diciembre.

– La factura de electricidad de Paul en diciembre era de $ 200 y vence el 15 de enero.

– La depreciación de la mejora del arrendamiento de Paul es de $ 2,000 para el año.

– El 31 de diciembre, un cliente paga a Paul por adelantado las lecciones de guitarra durante los próximos 6 meses.

– El empleado de Paul trabaja medio período de pago, por lo que Paul acumula $ 500 de salario.

Ahora que todos los AJE de Paul están hechos en su sistema de contabilidad, puede registrarlos en la hoja de trabajo de contabilidad y preparar un balance de prueba ajustado.


 

Balance de prueba no ajustado Balance de prueba ajustado

 

Contenido

  • 1 ¿Qué son los asientos de diario ajustados (AJE)?
  • 2 tipos de entradas de ajuste
  • 3 ¿Por qué es necesario ajustar las entradas?

    • 3.1 ¿Qué se registra en un asiento de diario de ajuste?
  • 4 Cómo grabar entradas de ajuste
  • 5 Ejemplo

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